O arquivo público de Rio Branco, situado nas proximidades da corrente, no Segundo Distrito, recebeu nesta terça-feira (15), uma visita de alunos do Instituto Estadual de Educação Profissional e Tecnológica (IEPTEC), em uma atividade educacional que teve como tema a importância da gestão e guarda documental.

A visitação, realizada no âmbito da disciplina de Arquivologia, foi guiada pela única arquivista da cidade, professora Elizanilde Alves, Especialista em Gestão de Documentos e Informações e pela chefe do arquivo Gleidiane Souza e contou com a presença do secretário municipal de Gestão Administrativa, Marcus Lucena, que fez a abertura do encontro e discursou sobre a relevância do acervo público para a história e organização do município.

Durante a visita, os estudantes tiveram a oportunidade de conhecer a estrutura do arquivo municipal, tanto física quanto digital, e aprenderam sobre os processos que envolvem a preservação dos documentos oficiais. A professora Eliza fez uma explanação detalhada sobre o manuseio e a organização do arquivo, destacando a importância do trabalho dos arquivistas na preservação da memória institucional e histórica da cidade.

“Este é um momento significativo para a educação e para a gestão pública. O trabalho de preservação documental não é apenas sobre arquivologia, mas sobre garantir que a história de nossa cidade e suas decisões administrativas fiquem registradas e acessíveis para as futuras gerações. A visita de hoje representa o empenho da gestão municipal em promover a transparência e a valorização da memória institucional”, afirmou o secretário Marcus Lucena.

A ação faz parte de um esforço mais amplo da Prefeitura de Rio Branco para modernizar e ampliar o acesso à documentação pública. Recentemente, o Prefeito Tião Bocalom assinou o decreto que institui o Arquivo Público Digital Municipal, após 15 anos sem uma ação oficial nesse sentido. Este novo arquivo digital será responsável pela preservação da história da cidade, organizando e facilitando o acesso aos documentos históricos e administrativos de Rio Branco.

Além da teoria, os alunos do IEPTEC participaram de um tour pelas instalações do arquivo, conheceram os servidores municipais responsáveis pela gestão do acervo e observaram as normas de segurança que envolvem o manuseio de documentos, incluindo o uso de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) durante a manipulação de materiais sensíveis.

A Prefeitura de Rio Branco tem demonstrado um compromisso contínuo com a transparência, a preservação da memória pública e o incentivo à educação, sempre buscando formas de aproximar a administração pública da comunidade e oferecer novas oportunidades de aprendizado para os cidadãos.

Este é apenas o começo de uma nova fase para o arquivo público municipal, com a promessa de futuras ações de incentivo à participação do público e ao fortalecimento da educação sobre gestão documental. O projeto está alinhado com os esforços da gestão Bocalom para ampliar os serviços oferecidos à população e aprimorar a comunicação entre o governo e os cidadãos.

Secretário Marcos destacou a importância da educação na gestão pública: “É fundamental que a população compreenda a importância do arquivo público e da preservação da memória histórica. O trabalho que estamos realizando é um esforço coletivo para garantir que a história do município seja preservada e acessível para todos. A visita de hoje é um exemplo claro de como a gestão Bocalom está aberta ao diálogo e à educação”, concluiu o secretário municipal de Gestão Administrativa, Marcus Lucena.

Essa iniciativa reafirma o compromisso da gestão municipal com a educação, a cultura e a transparência, e demonstra o impacto positivo que a colaboração entre a educação técnica e a administração pública pode gerar para o município de Rio Branco.

Luana Lima/Secom

Fonte: Prefeitura de Rio Branco – AC